Haal het maximale rendement uit je boekhouding. En bepaal zélf wat je met de vrijgekomen tijd doet.

Wij optimaliseren jullie huidige boekhoudsoftware door slimme automatisering (scan & herken, autocodering en UBL-koppelingen). Het resultaat: de administratieve werklast daalt substantieel. Als directeur kies jij vervolgens de strategische vervolgstap die bij jouw business past.

Minder administratie, meer opties. Wat doe jij met de vrijgekomen uren?

Zodra de administratie op automatische piloot draait, ontstaat er kostbare tijd. Als directeur krijg jij de regie terug over de invulling van deze uren:

• Optie 1: Promoveer je medewerker tot controller. Laat je boekhoudfunctionaris stoppen met invoeren en starten met analyseren. Gebruik de vrijgekomen tijd voor managementrapportages, margebewaking en strategisch financieel advies.
• Optie 2: Ruimte voor andere kerntaken. Heeft de organisatie behoefte aan ondersteuning op HR, officemanagement of klantenservice? Je huidige medewerker krijgt de handen vrij om deze taken erbij op te pakken.
• Optie 3: Overheadkosten structureel verlagen. Blijkt na de optimalisatie dat een zware interne functie eigenlijk niet meer nodig is? Dan kun je de bezetting natuurlijk afschalen, de uren inkrimpen of de resterende administratie flexibel uitbesteden. Dit levert een directe besparing op je loonsom op, maar zorgt ook voor meer continuïteit.

Waarom traditioneel boekhouden geld kost

Bij bedrijven tot €5 miljoen omzet zien we vaak dat software wel aanwezig is, maar niet optimaal is ingericht. Dit zorgt voor onnodige overhead:

• Duur betaald overtikwerk: je betaalt salaris voor handmatige handelingen die software veel sneller kan doen.
• Trage cijfers: doordat de administratie achterloopt, stuur je het bedrijf aan op basis van verouderde managementinformatie.
• Inefficiënte keten: het ontbreken van UBL (e-invoicing) en slimme autocodering zorgt voor een constante stroom aan fouten en uitzoekwerk.

Wij richten de backoffice optimaal in

Wij komen jullie software niet vervangen, maar maximaal laten renderen. We werken zij-aan-zij met je huidige functionaris om de processen strak te trekken:

• Geavanceerde scan & herken: automatische verwerking van inkoopfacturen, liefst tot op regelbasis. Lees hoe wij scan & herken en autocodering inzetten.
• Slimme autocodering: repeterende facturen en banktransacties worden zonder menselijke tussenkomst direct juist gecodeerd.
• Naadloze bank- en systeemkoppelingen: live inzicht in de cashflow zonder handmatige uploads.
• UBL-gereedheid: volledige voorbereiding op de toekomst van digitaal factureren, waardoor foutmarges naar nul dalen.

De businesscase is snel gemaakt